4月19日上午，生命科学学院在13号教学楼201室对学院学生干部关于使用基本办公软件举办了培训会，主讲老师是辅导员王长恒老师，参会成员是学院全体学生干部。

　　此次培训会主要让学生干部学习并掌握基本办公软件Excel和Word的使用。活动伊始王老师讲到，制作、打印表格和文件是同学们在日常学习生活中司空见惯的事情，但如果不能掌握好这些软件的使用方法，就很有可能事倍功半，因为很多问题出现在一些小的我们容易忽略的方面，这让同学们更加注重今天的培训。

　　王老师采用伴有比较幽默的举例示范的方式，边操作着软件边向学生解释软件的一些具体功能以及操作方法。同时每讲完一个工具的使用，王老师都会问一问学生是否都明白了怎么操作，根据学生的反馈以及提出的一些疑问进行再次讲解，直到学生全都明白为止。同学们也很认真的听课，遇到比较重要的点会及时做笔记，不明白的也会勇敢的问老师。

　　Excel和Word软件是计算机中比较基础的两款软件，在信息化发展比较迅速的今天，掌握这两个软件的使用是必须的。对于学生干部来说，懂得基本软件的使用，可以更轻松更有效的完成信息统计工作，既节省了时间，还可以出色的整理好文件，更好的为同学服务，将学生会的作用发挥到最大。